Como que a profissionalização da controladoria jurídica melhora rotinas em escritórios de advocacia?

No cenário atual, a eficiência e a organização são pilares para o sucesso dos escritórios de advocacia. Nesse contexto, a controladoria jurídica emerge como uma área técnico-administrativa indispensável, otimizando processos e permitindo que os advogados se concentrem no que fazem de melhor: o direito.

Uma pesquisa da Análise Editorial (2023) revela que apenas uma pequena parcela dos escritórios, sejam eles grandes (38%) ou pequenos (menos de 15%), possui uma equipe de controladoria formalizada. Para preencher essa lacuna, a terceirização através do BPO (Business Process Outsourcing) tem se mostrado uma solução inteligente, garantindo padronização, controle de riscos e acesso a dados estratégicos.

Valdemiro Kreusch, CVO do Grupo ÉOS, ressalta que há uma carência significativa de profissionais qualificados e que muitos escritórios ainda não estruturaram adequadamente esse setor. “A controladoria jurídica gerencia todas as etapas administrativas de um processo, desde o protocolo de petições e a emissão de guias de custas até o controle de prazos e a atualização das agendas dos advogados”, explica. Além disso, a análise de dados da carteira fornece informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas.

“Enquanto o advogado se dedica à pesquisa, redação e atuação em audiências, a controladoria cuida de todo o suporte administrativo. É um trabalho fundamental que garante o andamento do processo sem riscos”, detalha Kreusch.

Os Perigos da Desorganização e a Solução BPO

A negligência nas rotinas administrativas pode acarretar sérios prejuízos, como a perda de prazos e atrasos processuais. Diante da escassez de mão de obra qualificada, a contratação de um BPO de Controladoria Jurídica se torna a melhor estratégia, oferecendo serviços terceirizados para escritórios em todo o Brasil.

“Além de garantir o controle rigoroso dos prazos, a terceirização da controladoria jurídica proporciona aos escritórios acesso a dados estatísticos valiosos“, afirma Kreusch. Esses dados incluem volume de processos ativos e percentual de procedência ou improcedência das ações, contribuindo para o contingenciamento – a quantificação do risco de perda ou ganho em cada caso.

Foco no Core Business com a Terceirização

Giovanna Soares, CEO da ÉOS BPO Controladoria Jurídica, destaca que a tendência é que mais escritórios optem pela terceirização da controladoria jurídica. Isso permite que eles garantam eficiência, segurança e foquem na essência da advocacia: o conteúdo jurídico.

“O advogado precisa estar totalmente concentrado na estratégia e na argumentação jurídica. A parte administrativa exige uma especialização diferente, que muitas vezes é negligenciada”, comenta Giovanna.

Ela também alerta para a importância de uma seleção cuidadosa do parceiro de terceirização. Contratar freelancers pode gerar riscos significativos. “É fundamental contar com uma equipe dedicada exclusivamente a essa atividade, o que confere robustez e confiabilidade a todo o processo”, conclui.

Sobre o Grupo ÉOS

Criado por Valdemiro Kreusch e Jorge Majeski, o Grupo ÉOS é uma holding especializada na profissionalização da gestão jurídica. A empresa oferece soluções integradas, como consultorias de gestão, recrutamento e desenvolvimento de talentos, escola de negócios jurídicos, BPO Financeiro e BPO de Controladoria Jurídica. Este último serviço terceiriza estrategicamente todas as rotinas administrativas processuais, otimizando prazos, agendas e dados, permitindo que os escritórios de advocacia se dediquem exclusivamente ao trabalho jurídico de excelência.